プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社トランスは、ＳＰ商品の企画、製造から物流管理に至るトータルソリューションを提供しています。また、市場やターゲット顧客層、販売シーンについての緻密な分析を基盤として、創業以来のファッションの発想と視点から次に「来る」ヒット商品を企画・提案、高純度のものづくりを裏付けに、お客様企業により高い満足感をお届けしています。
これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

事業活動に当たっては、事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供に努めてまいります。
また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じてまいります。
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守してまいります。
苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応してまいります。
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。

改訂日：2020/01/31
制定日：2005/01/30
代表取締役社長
猪口　祐紀子

問い合わせ先：株式会社トランス　個人情報保護管理責任者　TEL：０３－５４６８－９４１１

個人情報のお取り扱いについて

当社は下記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用致します。
また、個人情報の取扱についても、下記内容に従い管理し、保護に努めて参ります。

事業者の名称、代表者の氏名、個人情報の管理者及び連絡先について

事業者：株式会社トランス　代表取締役社長　猪口祐紀子
管理者：個人情報保護管理者
連絡先：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷3-28-13　渋谷新南口ビル９Ｆ
TEL: 03-5468-9411　FAX:03-5468-9894

利用目的

当社と委託契約しているクライアント企業のユーザー様に関する個人情報
利用目的：クライアント企業と弊社の業務委託契約における委託の遂行
取引先及びホームページ等から直接収集させていただく個人情報

利用目的：

務上の連絡

契約の履行

取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済

商品の発送業務

問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動

当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内

調査等のアンケートの依頼

当社のサービスに関する情報のご提供<

ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ

当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方、ウェブサイトからお問い合わせやカタログ請求を頂いた方への、メールマガジンの送付

名刺の入力

パートナー企業が扱っている商材についてお見積り等の相談をする為
採用に関する個人情報

利用目的：

採用に関する情報発信、資料のご発送

選考に関する通知、書類のご発送

入社内定者に対する通知
社員、派遣社員、パート・アルバイトに関する個人情報

利用目的：

雇用管理

人事施策の業務

退職者管理
当社運営ＷＥＢサイト「販促ＳＴＹＬＥ」「オリジナルグッズプレス」「オリジナルグッズドットコム」の会員登録、問い合わせ、見積もり依頼から直接収集させていただく個人情報

利用目的：

業務上の連絡

契約の履行

取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済

商品の発送業務

問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動

調査等のアンケートの依頼

当社のサービスに関する情報のご提供

ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ

当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方、ウェブサイトからお問い合わせやカタログ請求を頂いた方への、メールマガジンの送付

当サイトの広告宣伝またはマーケティング、及び、新規サービスの開発や既存サービスの改善

パートナー企業が扱っている商材についてお見積り等の相談をする為
当社運営WEBサイト「MOLESKINE CUSTOM EDITIONS」の問合せから直接収集させていただく個人情報

利用目的：

業務上の連絡

契約の履行

取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済

商品の発送業務

問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動

当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内

調査等のアンケートの依頼

当社のサービスに関する情報のご提供

ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ

当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方、ウェブサイトからお問い合わせやカタログ請求を頂いた方への、メールマガジンの送付

名刺の入力

「MOLESKINE　CUSTOM　EDITIONS」から収集させて頂く個人情報はモレスキン・ジャパン株式会社と共同利用いたします。
詳しくは「４.個人情報の共同利用について」をご確認ください。
受託業務に関する個人情報

利用目的：

キャンペーンやポイントプレミアム業務等における商品の発送業務

モバイルアンケートサービス「でんしょばと」におけるマーケティング業務

安全管理のために講じた措置

基本方針の策定個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問合せ及び苦情の申し出先等について「個人情報のお取扱いについて」を策定しています。
個人情報の取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の共同利用について

トランザクショングループ各社との共同利用

当社は、トランザクショングループ全体の経営管理やリスク管理の実施、グループ各社の連携強化による、より付加価値の高い商品、サービスの提供等のために、必要な場合に限り共同利用をいたします。

共同利用する項目属性に関する情報（会社名、氏名、役職、E-mail（メールアドレス）、電話番号、住所、生年月日等のお客さまに関する情報）
取引に関する情報（商品･サービスの種類、取引金額、契約日、取引ニーズ等）
共同利用する者の範囲株式会社トランザクション及び同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社
共同利用における利用目的各種リスクの把握・管理など、グループとしての経営管理・リスク管理の適切な遂行のた
お客さまのニーズにあった各種商品・サービスの企画･開発、各種商品・サービスに関する個別の提案・案内のため
共同利用の管理責任者株式会社トランザクション
代表取締役会長　石川　諭
東京都渋谷区渋谷三丁目28番13号

モレスキン・ジャパン株式会社との共同利用

当社はWEBサイト「MOLESKINE　CUSTOM　EDITIONS」内の「Contactお問い合わせ」画面〈https://moleskinecustom.jp/contact.html〉から送信される内容を、次の通り、お客様の個人情報を共同利用致します。

共同利用する者の範囲株式会社トランス、モレスキン・ジャパン株式会社
共同利用における利用目的業務上の連絡
契約の履行
取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
商品の発送業務
問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動
共同利用する項目会社名
担当者お名前
E-mail（メールアドレス）
電話番号
その他お客様が入力された問い合わせ内容に含まれる個人情報
共同利用責任者株式会社トランス
共同利用する個人情報の取得方法「MOLESKINE　CUSTOM　EDITIONS」にて「Contactお問い合わせ」画面から送信頂いた内容を、株式会社トランス及びモレスキン・ジャパン株式会社に自動で送信する方法により個人情報を取得しております。

個人情報の委託について

個人情報については、上記利用目的を達成するために委託する場合があります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と機密情報等の取扱いに関する覚書を締結した委託先のみに預託します。

個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

本人の任意性について

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記2.利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779

保有個人データ（開示対象個人情報）、及び第三者提供記録の開示等について

当社が取扱うご自身の保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・個人情報の利用目的の通知・個人情報の利用停止・第三者への提供の停止など、及び、「第三者提供記録」の開示（「開示等」とさせていただきます。）を申し付けることができます。当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。また、その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。

保有個人データ、及び第三者提供記録の開示等の請求方法

請求の申し出先：
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-28-13　渋谷新南口ビル９Ｆ
株式会社トランス　個人情報保護管理者宛
TEL：03-5468-9411 　FAX：03-5468-9894 　メールアドレス：contact@trans.co.jp
請求方法：電話、メール、郵送
本人確認方法：お電話にて折り返し、お名前、生年月日でご確認させていただきます。
代理人の方からの請求については、委任状、またはご本人様との関係を示す公的文書（例：住民票や免許証のコピー：本籍等機微の個人情報に関してはマーキングしてご提示ください）のご提示をいただいた上で、上記の手続きにて、代理人様の本人確認を行わせていただきます。
手数料：無料

※クッキー（Cookie）等について

当サイトはお客様のアクセス履歴及び利用状況の調査のため、その他お客様に最適のサービスを提供する為に、お客様が当サイトのサーバにアクセスする際のIPアドレスに関する情報、およびクッキー（cookie）の技術を使用してお客様のアクセス履歴等に関する情報を収集します。

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